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A Associação de Professores de Português, dispõe do sistema Galo AssociAtlas® desde Março de 2003. Trata-se de uma base de dados que gere todos os procedimentos relativos a uma associação, criando recibos, cartões de sócio, etiquetas e processamento de transferências bancárias. A situação e o historial de cada sócio fica registado e acessível para consulta. Esta base de dados ficará disponível também na internet para que os sócios tenham acesso a ela e possam enviar alterações aos seus dados em tempo real.
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Exemplo de ficha de sócio
O grande problema de gerir uma associação é o problema das excepções. Sócios efectivos, honorários, VIPS. Cada um com características diferentes e que implicam procedimentos variados de acordo com a sua situação. Encontrar, segmentar e accionar a resolução de tarefas básicas não está dificultado pelo aumento do número de sócios.
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Exemplo Processamento de recibos
Um clique é o que basta para processar uma quota semestral (anual, mensal) e que gera também um recibo. Outro clique para obter uma listagem dos recibos gerados nesse dia e etiquetas para os enviar via postal.
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Exemplo de transferências bancárias
Pode processar milhares de transferências bancárias de forma fácil, gerando um documento que será aceite pelo seu banco e lhe proporciona o tratamento automático das mesmas. Recibos, etiquetas e listagens ficam imediatamente acessíveis e consultáveis.
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